Prowadzimy niedużą firmę usługą, która w sumie zatrudnia 3 osoby poza mną i żoną, całość jako spółka cywilna funkcjonuje i szukamy obecnie biura rachunkowego. Początkowo prowadziliśmy te kwestie samemu, ale wydaje się, że to jednak nie do końca była dobra opcja i warto jednak skorzystać z pomocy kogoś kto jest jednak na bieżąco z tym jak zmieniają się w tej tematyce przepisy.

Jeśli nie jesteś zapoznany z tematem, nie jesteś na bieżąco z przepisami to tak naprawdę próba samodzielnego prowadzenia księgowości kompletnie nie ma sensu, bo prędzej czy później pojawią się problemy i będziesz miał problem, żeby to wszystko ogarnąć. Przepisy są zbyt obszerne, za dużo się też w nich regularnie zmienia.

W mojej ocenie organizowanie obsługi księgowej w formie osobnego działu w małych firmach zupełnie nie ma sensu, ponieważ koszty będą niewspółmierne do korzyści. Natomiast tak jak u nas korzystamy z obsługi EffePro (https://effepro.pl/) to najlepsza opcja. Mamy księgowość zorganizowaną od A do Z przez firmę, która świetnie zna temat i faktycznie na obsługę z ich strony można liczyć.

My mieliśmy wiele biur rachunkowych i to co często jest problemem w mojej ocenie w takiej współpracy to fakt, że biura sa na bieżąco z przepisami i dla nich pewne kwestie są banalne, potem jak przedsiębiorca się chce coś dowiedzieć, uzyskać jakieś wyjaśnienia to czasami to graniczyło z cudem, nie można było uzyskać dokumentów poza zapewnieniami biura, że wszystko jest ok.

Księgowi, którzy działają na dobrym poziomie będą gwarantowali profesjonalne podejście do zleconych zadań a jednocześnie będzie można liczyć na dobry kontakt z nimi. To taka kwestia, która będzie miała duże znaczenie, bo w dłuższej perspektywie może wpływać też na to jak będzie można uzyskiwać dla firmy potrzebne dokumenty. Czasami trzeba też szybko zareagować na coś więc potwierdzam, że kwestia komunikacji ma duże znaczenie.

Jeśli masz małą firmę, nie zatrudniasz nikogo to ewentualnie możesz próbować jakoś księgowość samodzielnie poprowadzić. W sieci ewentualnie dostępne są różne programy, które mają to ułatwiać. Poza tym niektóre banki w ramach swojej oferty proponują obecnie również możliwość prowadzenia w ich systemach księgowości więc tą opcje też można brać pod uwagę.

Jeśli masz taką możliwość to staraj się poszukać biura, które jest w stanie zająć się sprawami firmy kompleksowo, a więc oczywiście pełna księgowość, ale również takie kwestie jak między innymi prowadzenie spraw związanych np. z takimi kwestiami jak rozliczenia pracowników, sprawy kadrowe, sprawy związane z ZUS. To wszystko ostatecznie też będzie miało duże znaczenie dla firmy i jej funkcjonowania.

Oczywiście samodzielnie można próbować swoją księgowość i zusy prowadzić, ale tak naprawdę wymaga to jednak sporego zaangażowania i bardzo dobrej znajomości tematu. Jeśli ktoś nie jest a bieżąco z przepisami to będzie to dla niego bardzo trudne. Dlatego w tej sytuacji warto jednak będzie wziąć pod uwagę jakieś biuro, które będzie mogło te sprawy w profesjonalny sposób dla danej firmy poprowadzić.

W mojej ocenie te najlepsze działające na rynku biura są w stanie zagwarantować obsługę, która będzie realizowana profesjonalnie, a jednocześnie koszty wcale nie musza być tak wysokie jak wiele osób się tego obawia. Dlatego czasami po prostu nie ma się co samemu siłować z przepisami i rozliczać, tylko lepiej oddać się w ręce dobrych specjalistów w tym temacie.

Na pewno na wybór księgowości warto zwrócić uwagę, bo w dłuższej perspektywie może to również mieć wpływ na funkcjonowanie firmy więc warto mieć takie rozwiązania, które sprawią, że faktycznie będzie to dobrze zorganizowane. Dobra księgowość to też czasami szansa na to, by jakieś optymalizacje podatkowe w miarę możliwości zastosować.